Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto
20014 TURUN YLIOPISTO

2. Rekisterin yhteyshenkilö

Verkkokauppavastaava Teija Valmu
Turun yliopisto
20014 TURUN YLIOPISTO

3. Rekisterin nimi

Turun yliopiston verkkokauppaan UTUshopiin kirjautuminen.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on UTUshopin asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää UTUshopin toiminnan kehittämiseen liittyen ja tilastollisiin tarkoituksiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää UTUshopin omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

UTUshopilla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä UTUshopin asiakaspalveluun, sähköpostitse utushop@utu.fi tai rekisterinhoitajalle.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Yrityksen nimi
Yrityksen VAT-numero
Henkilön etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite
Postiosoite
Puhelinnumero
Tiedot käsitellyistä tilauksista
Tilausten Postin seurantatiedot

6. Tietojen luovutus

Rekisteristä voidaan luovuttaa tietoja Turun yliopiston sisäiseen käyttöön sekä tuotteiden, palveluiden, tapahtumien ja koulutuksen markkinointiin. Rekisteriä ei luovuteta sivullisille.

7. Rekisterin suojaus

Rekisterin käyttöoikeus edellyttää UTUshopin sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee UTUshopin salasanasuojatullapalvelimella.

8. Rekisterin peruste

Rekisterin perusteena on rekisteröidyn suostumus.